1. Ziele und inhaltliche Kriterien des Institutional Repository der Bibliothek der Fachhochschule Hannover

Das Institutional Repository SerWisS (Server für wissenschaftliche Schriften der Fachhochschule Hannover) bietet allen Angehörigen der Fachhochschule Hannover die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Dokumente. Im Rahmen dieses Serviceangebots der Bibliothek der Fachhochschule Hannover werden wissenschaftliche Dokumente unter Einhaltung von Qualitätsstandards im Internet für Forschung und Lehre bereitgestellt.

Die elektronischen Dokumente erhalten dauerhafte Adressen und werden über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente erschlossen. Darüber hinaus wird eine Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente gewährleistet (mindestens 10 Jahre).

Beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Institutional Repository werden Empfehlungen und Standardisierungen nationaler und internationaler Initiativen wie der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation oder der Open Archives Initiative (OAI) einbezogen.

2. Der Sammelauftrag der Bibliothek der Fachhochschule Hannover für elektronische Dokumente

Der Bibliothek der Fachhochschule Hannover strebt die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung aller durch Mitglieder der Fachhochschule Hannover veröffentlichten elektronischen wissenschaftlichen Dokumente an. Dies bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente.

Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Die Veröffentlichung in SerWisS steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats, eine Volltext-Hochschulbibliographie zu errichten, werden alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Fachhochschule Hannover aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich - eventuell nach einer Sperrfrist - auf dem Dokumentenserver zu veröffentlichen.

Die Bibliothek der Fachhochschule Hannover bietet eine Beratung bezüglich der Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten an. Die Einhaltung dieser Rechte liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente.

3. Das elektronische Dokument

Unter dem Begriff "elektronisches Dokument" wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Künftig wird angestrebt, den Begriff auf multimediale Dokumente, die Audio- und Video-Sequenzen enthalten, zu erweitern.

Ein über das Institutional Repository zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:

1. Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
2. Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.
3. Es entspricht den von der Bibliothek der Fachhochschule Hannover vorgegebenen technischen Parametern.

Die Dokumente werden von den Autoren selbst bzw. einem Beauftragten per WWW-Formular formal und inhaltlich beschrieben und anschließend in das Institutional Repository eingestellt. Diese Daten sind über einen vereinbarten Zeitraum (mindestens 10 Jahre) verfügbar. Die endgültig publizierten Dokumente können nicht verändert bzw. gelöscht werden.

Die inhaltliche Erschließung der Dokumente erfolgt durch den Autor. Sie erfolgt sowohl über frei vergebene Schlagworte, als auch über einen oder mehrere zugeordnete Klassifikationscodes (z.B. der DDC).

4. Elektronische Dokumente, die über das Institutional Repository veröffentlicht und verbreitet werden

1. Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert und über das Institutional Repository der Fachhochschule Hannover verbreitet:
   
   
   1. Aktuelle Publikationen sowie Kopien bereits veröffentlichter Publikationen von Mitgliedern der Fachhochschule Hannover mit wissenschaftlichen Inhalten,
   2. Publikationsreihen der Fachhochschule Hannover,
   3. durch Angehörige der Fachhochschule Hannover herausgegebene Publikationen und Publikationsreihen wie Sammelwerke, Kongressbände, Forschungsberichte, Zeitschriften (E-Journals) oder Reihen,
   4. Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationsschriften),
   5. Publikationen und Publikationsreihen von mit der Fachhochschule Hannover assoziierten Einrichtungen und Personen,
   6. Abschlussarbeiten von Studierenden der Fachhochschule Hannover wie Diplom-, Bachelor- oder Masterarbeiten.
      
      
2. Die Verbreitung der elektronischen Dokumente kann räumlich eingeschränkt - etwa auf den Campus der Fachhochschule Hannover - oder zeitlich befristet werden.

5. Technische Besonderheiten des Institutional Repository der Fachhochschule Hannover

1. Die elektronischen Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben. Die Adressen werden als PURLs (Persistent Uniform Resource Locator) registriert. Die Administration und Pflege der PURLs wird von der Bibliothek der Fachhochschule Hannover garantiert.
2. Das Auffinden der elektronischen Dokumente ist über SerWisS, Bibliothekskataloge, Recherchen in bibliographischen Metadaten, sowie auch über regionale und überregionale Bibliothekssysteme, Suchmaschinen und OAI-Service Provider (wie z.B. OAIster) möglich.
3. Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der elektronischen Dokumente sowie für den Austausch der Metadaten werden internationale Standards wie die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) genutzt.
4. Die Archivierungsdauer der Formate hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab. Die Archivierungsdauer beträgt mindestens 10 Jahre.

6. Organisatorische Regelungen

1. Das Institutional Repository wird von der Bibliothek der Fachhochschule Hannover betrieben.
2. Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Fachhochschule Hannover und Angehörige von mit der Fachhochschule Hannover assoziierten Einrichtungen kostenfrei.
3. Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über das Institutional Repository erfolgt in der Bibliothek der Fachhochschule Hannover.
4. Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten wie die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bibliothek der Fachhochschule Hannover nach Absprache betreut oder durchgeführt.
5. Ansprechpartner für alle das Institutional Repository betreffenden Fragen ist
   
   Christian Hauschke
   Bibliothek der Fachhochschule Hannover
   Ricklinger Stadtweg 118
   30459 Hannover
   E-Mail: serwiss ( at ) fh-hannover.de

Wir danken der Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren an der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Leitlinien des Dokumentenservers der Humboldt-Universität zu Berlin wurden hier als Vorlage benutzt.